Zum Hauptinhalt springen

Agent Extensions — Externe Tools mit deinem AI Agent verbinden

Lerne wie du Extensions nutzt um deinen AI Agent mit externen Diensten zu verbinden und wann Extensions vs. Wissenstools sinnvoll sind.

Mit Extensions kannst du deinen AI Agent mit externen Diensten verbinden. So kann der Agent direkt auf Daten zugreifen oder Aktionen in anderen Tools auslösen — ohne dass du manuell kopieren oder wechseln musst.


Was ist eine Extension?

Eine Extension verbindet deinen AI Agent über eine Schnittstelle (API oder MCP) mit einem externen System. Der Agent kann dadurch Daten lesen (z.B. Bewerber aus einem ATS abrufen) oder Aktionen ausführen (z.B. einen Status aktualisieren).

Du kannst bis zu 10 Extensions pro Account hinzufügen.


Welche Typen gibt es?

  • MCP — Model Context Protocol: Verbindet den Agent mit einem MCP-Server (z.B. Notion, Memberspot Academy)

  • API — Direkte HTTP-Verbindung zu einer REST-API (z.B. Recruitee, eigene Systeme)

  • Notion — Vorkonfigurierte Notion-Integration via OAuth

  • Intercom — (demnächst verfügbar)


Extension erstellen

  1. Gehe zu AI Agents → Tab "Extensions"

  2. Klicke auf "+ Extension hinzufügen"

  3. Wähle den Erweiterungstyp (MCP, API, Notion …) → Weiter

  4. Fülle das Formular aus:

  • Name — z.B. "Notion" oder "Recruitee"

  • Beschreibung — Was macht diese Extension?

  • URL — Endpunkt des MCP-Servers oder der API

  • Auth-Typ — Keine / API Key / Bearer Token (je nach Dienst)

  1. Klicke auf "Extension erstellen"

Hinweis bei OAuth: Bei Diensten wie Notion wirst du nach dem Erstellen aufgefordert, auf "Verbinden" zu klicken und dich via OAuth zu autorisieren. Erst danach erkennt der Agent die verfügbaren Aktionen.


Aktionen verwalten

Sobald die Extension verbunden ist, zeigt Memberspot automatisch alle erkannten Aktionen an — aufgeteilt in:

  • Lese-Tools — Der Agent kann Daten abrufen (GET-Anfragen)

  • Schreib-Tools — Der Agent kann Daten verändern (PATCH/POST-Anfragen)

Für jede Aktion kannst du individuell steuern, ob der Agent sie verwenden darf und ob er vorher den Nutzer fragen soll.


Extension oder Wissenstool — was passt wann?

Beide Optionen erweitern deinen AI Agent, aber sie funktionieren grundlegend anders:

Extension

Wissenstool

Wie

Live-Abfrage in Echtzeit

Periodischer Sync in Vektordatenbank

Daten

Immer aktuell

Snapshot zum Zeitpunkt des letzten Syncs

Kann schreiben?

✅ Ja

❌ Nein

Ideal für

Aktionen, Live-Daten

Statisches Wissen, Dokumente


Wann Extension?

Nutze eine Extension wenn:

  • der Agent aktiv etwas tun soll (Status ändern, Datensatz updaten, E-Mail senden)

  • du immer aktuelle Daten brauchst (z.B. "Zeig mir den heutigen Bewerberstand")

  • die Daten sich häufig ändern und ein veralteter Snapshot ein Problem wäre

  • du gezielt einen einzelnen Datensatz abrufen willst (z.B. einen Bewerber anhand seiner ID)

Beispiel: Recruitee-Extension — der Agent ruft live Bewerber ab und verschiebt sie in die nächste Stage.


Wann Wissenstool?

Nutze ein Wissenstool wenn:

  • es um Dokumente, FAQs, Richtlinien oder Wissensbasis-Inhalte geht

  • sich die Inhalte selten ändern und ein täglicher/wöchentlicher Sync reicht

  • der Agent semantisch suchen soll ("Was steht in unserem Handbuch über Urlaubsregelungen?")

  • du große Mengen Text oder viele Dokumente zugänglich machen willst

Beispiel: HR-Dokumente als Wissensquelle — der Agent durchsucht Verträge und Richtlinien per Vektorsuche.


Wichtig: Performance bei großen Datenmengen

Extensions machen Live-API-Anfragen — je mehr Daten im externen System liegen, desto länger dauert die Suche. Wenn ein Agent durch tausende Datensätze einer API iterieren muss, wird das langsam und fehleranfällig.

Wissenstools lösen genau das: Die Daten werden vorab indexiert und vektorisiert — die Suche ist dann blitzschnell, weil der Agent nicht mehr die API durchforsten muss, sondern direkt im Index sucht.


Faustregel

  • Wenige, gezielte Datensätze + Aktionen ausführen → Extension

  • Viele Dokumente / große Datenmenge zum Durchsuchen → Wissenstool

  • Beides kombinieren ist möglich

Kombination möglich: In der Praxis ergänzen sich beide. Ein Onboarding-Agent könnte z.B. das Handbuch per Wissenstool kennen und via Extension neue Mitarbeiter im HR-System anlegen.

Hat dies deine Frage beantwortet?