Mit Todos können Mitglieder ihre nächsten Schritte im Blick behalten – entweder als Aufgabe, die du als Admin zuweist, oder als persönliche Notiz, die sich Mitglieder selbst anlegen. Todos sind eine eigenständige Funktion und unabhängig von Kursen, Lektionen oder der "Aufgaben"-Funktion (Einreichungen mit Bewertung).
Die zwei Arten von Todos
Art | Wer erstellt sie | Wo |
Zugewiesenes Todo | Du als Admin, für ein bestimmtes Mitglied | Mitgliedsprofil → Reiter "Todos" |
Persönliches Todo | Das Mitglied selbst, für sich | Mitgliederbereich → Profilmenü → "Todos" |
Beide Arten laufen in derselben Liste zusammen und lassen sich am gleichen Ort einsehen – nur die Berechtigung, sie zu bearbeiten oder zu löschen, unterscheidet sich (ein Mitglied kann nur seine eigenen persönlichen Todos ändern, nicht die vom Admin zugewiesenen).
Ein Todo als Admin einem Mitglied zuweisen
Gehe auf Mitglieder und öffne das gewünschte Mitgliedsprofil.
Wechsle zum Reiter Todos.
Klicke auf Todo hinzufügen.
Fülle aus:
Titel – Pflichtfeld, z. B. "Modul 3 abschließen"
Beschreibung (optional) – weitere Details
Fälligkeitsdatum (optional)
Mitglied über diese Aufgabe benachrichtigen – ist standardmäßig aktiviert; das Mitglied erhält dann eine Benachrichtigung
Klicke auf Speichern.
Das Todo erscheint sofort in der Todo-Liste des Mitglieds mit dem Hinweis "Vom Admin zugewiesen".
Wie Mitglieder ihre Todos sehen und eigene erstellen
Mitglieder erreichen ihre Todos über das Profilmenü (Klick auf das Profilbild oben rechts) → Todos.
Offene Todos (mit Kennzeichnung "Zugewiesen" oder "Persönlich")
Einen Bereich "Erledigt" für abgeschlossene Todos
Einen eigenen "Todo hinzufügen"-Button, um sich selbst persönliche Todos anzulegen (Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum – identisches Formular wie beim Admin, jedoch ohne Benachrichtigungsoption, da es nur sie selbst betrifft)
Das Todos-Widget im Portal
Zusätzlich lässt sich die Todo-Liste als Widget direkt auf einem Portal anzeigen, sodass Mitglieder sie schon auf der Startseite sehen:
Gehe auf Portale & Seiten und öffne das gewünschte Portal.
Klicke im gewünschten Abschnitt auf Widget hinzufügen.
Suche nach „Aufgabe" (die Suche nach „To Do" liefert keine Treffer) und wähle das Widget Todos aus der Kategorie „Community & Lernen".
Optional kannst du eine Überschrift über dem Widget festlegen.
Klicke auf Speichern.
Das Widget zeigt dieselben Einträge wie die native Todos-Seite der Mitglieder – es ist keine eigene Datenquelle, sondern nur eine zusätzliche Anzeigefläche.
Wichtig: Todos sind nicht dasselbe wie „Aufgaben“
In Memberspot gibt es zusätzlich unter Kurse → Aufgaben eine separate Funktion für Einreichungen (Aufsatz, Video, Datei-Upload) mit Bewertung durch Tutoren, die über einen eigenen Lektionstyp „Aufgabe“ mit Kursen verknüpft wird. Diese Aufgaben-Einreichungen erscheinen nicht automatisch in der Todos-Liste – es handelt sich um zwei unabhängige Funktionen mit unterschiedlichem Zweck:
Todos = einfache Erinnerungen/kleine To-Dos, admin-zugewiesen oder vom Mitglied selbst erstellt
Aufgaben = Kursinhalte mit Einreichung und Bewertung, an eine Lektion gebunden